FERPA -学生

什么是ferpa权利?

根据FERPA，学生有三项主要权利. They have the right to: inspect and review their education records; have some control over the disclosure of information from their education record, 并设法修改他们的教育记录, 在某些情况下.

ferpa权利何时开始?

学生的FERPA权利从学生在本尼迪克特学院第一学期的第一天开始.

什么是教育记录?

在FERPA, 教育档案被定义为与学生直接相关的记录，由教育机构或机构或代表该机构或机构的一方维护. 教育记录可以以任何媒介存在，包括打字或电子.

隐瞒信息的发布

根据FERPA, 学生可以要求, 在入学期间, 该机构不得发布任何有关他/她的目录信息. 各院校必须遵从这项要求. 在公元前, 希望限制发布有关自己的目录信息的学生应到学术记录和注册办公室或通过电子邮件与办公室联系(bregistrar)。.

希望限制目录信息的学生应该意识到这一行为可能会产生负面后果. 已限制其目录信息的学生姓名将不会出现在毕业典礼计划或其他大学出版物中. 也, 雇主, 信用卡公司, 贷款机构, 奖学金委员会和类似的机构将被拒绝提供你的任何目录信息，并会被告知:“对不起, 但我们没有这个人在本尼迪克特学院的信息.”

家长查看学生记录的权限

在高等教育阶段, 父母没有访问或检查子女教育记录的固有权利. 这项权利仅限学生享有. 在本笃学院, 只有在得到学生的书面许可或符合传票的情况下，记录才可能被释放给家长.然而, 本尼迪克特学院的政策是，我们将邮寄信息到学生的主要地址档案，没有书面许可.

危机情形下/紧急情况

如果需要非目录信息来解决危机或紧急情况, 如果教育机构确定该信息"对于保护学生或其他个人的健康或安全是必要的"，则该机构可公布该信息.” Factors considered in making this assessment are: the severity of the threat to the health or safety of those involved; the need for the information; the time required to deal with the emergency; and the ability of the parties to whom the information is to be given to deal with the emergency.

FERPA规定的学生权利年度通知

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为学生提供了有关其教育记录的某些权利. 这些权利包括:

有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.学生应向教务处提交, 副院长, 系主任, 或其他适当的官员, 确定学生希望检查的记录的书面请求. 学院官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果记录不是由提交请求的学院官员保存的, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.
要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.希望要求学院修改记录的学生应写信给负责该记录的学院官员, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, 并说明为什么要更改它.如果本尼迪克特学院决定不按要求修改记录, 学院将以书面形式通知学生有关决定，以及学生就修改请求举行听证会的权利. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
在学院从学生的教育记录中披露个人身份信息之前，有权提供书面同意, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.根据FERPA的例外规定，学院在没有学生事先书面同意的情况下，向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 学校官员是学院在行政管理部门雇用的人员, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the College has contracted as its agent to provide a service instead of using College employees or officials (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the Board of Directors; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务.如果学校官员为了履行他或她在学院的专业职责而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.要求, 本尼迪克特学院也在未经学生寻求或打算入学的另一所学校的官员同意的情况下披露教育记录.
向美国政府提出申诉的权利.S. 就大学涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部投诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

家庭政策遵从处

U.S. 教育部

马里兰大道400号，西南

华盛顿特区邮编:20202-5901

本尼迪克特学院认为以下是目录信息

这些信息可能会在未经允许的情况下发布给每个学生:

名字
地址(家乡，e.g. 急性期 & 校区)
电话号码
电子邮件地址
出生日期和地点
主修和副修专业
分类(e.g. 初级、高级)
注册情况(全日制、非全日制)
出席日期
获得和/或授予学位
所获奖项及荣誉
照片
参加官方认可的活动和体育项目以及参与者的体重和身高.

截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了学生的教育记录和个人身份信息(PII)包含在这些记录中的情况，包括社会安全号码, 成绩, 或其他私人信息-可能在未经学生同意的情况下被访问. 首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问学生的记录和个人身份信息，而无需学生同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,，比如早期儿童教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. 第二个, 联邦和州当局可以允许研究人员在未经学生同意的情况下访问学生的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使本笃学院反对或不要求这样的研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收学生PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. 除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, 未经学生同意分享学生教育记录中的个人身份信息, 并且他们可以通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关学生的其他个人信息相关联来跟踪学生在教育和其他项目中的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 以及移民学生档案系统.

如果您对您的权利有任何疑问或要求澄清或进一步信息, 请联系:

琳达·赫恩顿修女，OSB，博士.D.,

高级副教务长 & 注册商

216 St. 本尼迪克特大厅

本笃会的大学

1020 N. 二圣.

艾奇逊，KS 66002

电子邮件: lherndon@3706a.com

电话:913.360.7553

有一般性问题或疑虑时应与谁联络

一般问题可直接向学术记录和注册办公室询问.